Sygnaliści

Informacje na temat obowiązujących procedur dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

Kim jest sygnalista?

Sygnalistą jest osoba fizyczna lub prawna, która zgłasza informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Białymstoku lub na rzecz Wojewódzkiego Biura Geodezji w Białymstoku. W tym:

• pracownik,
• pracownik tymczasowy,
• osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
• przedsiębiorca,
• prokurent,
• akcjonariusz lub wspólnik,
• członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
• osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
• stażysta,
• wolontariusz,
• praktykant,
• funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2023 r. poz. 1280, 1429 i 1834),
• żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248 i 834).

Czego może dotyczyć zgłoszenie?

Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego mogą być działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:

• korupcji;
• zamówień publicznych;
• usług, produktów i rynków finansowych;
• przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
• bezpieczeństwa transportu;
• ochrony środowiska;
• ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
• bezpieczeństwa żywności i pasz;
• zdrowia i dobrostanu zwierząt;
• zdrowia publicznego;
• ochrony konsumentów;
• ochrony prywatności i danych osobowych;
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
• interesów finansowych skarbu państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publiczno-prawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
• konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.

Jak można przesłać zgłoszenie?

Jednostka zapewnia następujące wewnętrzne kanały przyjmowania Zgłoszeń:

1. Osobiście poprzez spotkanie z Pełnomocnikiem ds. Sygnalistów, które zostanie umówione w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku telefonicznie pod numerem +48 608-562-928 (rozmowy nie są nagrywane) lub elektronicznie na adres skrzynki e-mail: zgloszenie@dbajodane.pl.
2. Uzupełniając formularz zgłoszenia do pobrania w załącznikach, który można przesłać:

a) za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: zgloszenie@dbajodane.pl;

b) na adres pocztowy Pełnomocnika ds. Sygnalistów tj. Dbajodane.pl Sp. z o.o. ul. Młynowa 17/1a 15-404 Białystok

Pismo powinno być przesłane w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Zgłoszenie”, umieszczonej w kolejnej, zamkniętej kopercie zaadresowanej na dane Pełnomocnika ds. Sygnalistów.

Czy można dokonać zgłoszenia zewnętrznego?

W celu zgłoszenia naruszenia możliwe jest skorzystanie z procedury zgłoszeń zewnętrznych. Zgłoszenie zewnętrzne może być dokonane bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego i polega na przekazaniu informacji o naruszeniu prawa Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo organowi publicznemu.

Kto podlega ochronie przewidzianej dla sygnalisty?

Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia była prawdziwa i że stanowiła informację o naruszeniu prawa (dobra wiara sygnalisty). Świadome zgłoszenie informacji nieprawdziwych wyłącza ochronę m.in. przed zwolnieniem oraz naraża zgłaszającego na odpowiedzialność karną za przestępstwo.

Jak wygląda dalsze postępowanie po nadesłaniu zgłoszenia?

Pełnomocnik ds. Sygnalistów podejmuje działania następcze, rozpatruje Zgłoszenie w oparciu o wdrożoną Procedurę oraz informacje uzyskane od osób Zgłaszających i prowadzi dalszą komunikację, w tym występuje o dodatkowe informacje. Maksymalny termin na przekazanie Zgłaszającemu informacji zwrotnej wynosi do 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. W informacji zwrotnej zamieszcza się wiadomość na temat planowanych lub podjętych działań następczych.

Czy dane sygnalisty są chronione?

Jednostka zapewnia poufność tożsamości sygnalisty. Zapewnia się, że organizacja zabrania podejmowania jakichkolwiek działań odwetowych wobec sygnalistów, w tym zwolnienia z pracy, degradacji, zastraszania lub dyskryminacji.

Pozostałe dokumenty:

1. Klauzula informacyjna
2. Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, której pełna treść dostępna jest w dziale AO Wojewódzkiego Biura Geodezji w Białymstoku